День кадрового работника

День кадрового работника 2019 поздравления в стихах

Нам Б-г, всего лишь день оставил —
Остановись, замри, не трожь,
Взгляни в себя, ещё быть может,
Ты душу грешную спасёшь!

Очисти совесть и покайся,
И с Йом Кипур уйдёт беда,
Хорошей строчки в книге жизни,
И легкого тебе поста!

***

Сегодня День кадровика.
Его работа нелегка —
Писать приказы, помнить КЗоТ,
И дел всегда невпроворот.
Но пусть тебя в домашних стенах
Любовь согреет непременно.
Пускай забудется работа,
Чтоб было вовсе не до КЗоТа,
Чтоб в счастье сердце искупалось.
И всё сбылось, о чём мечталось!

***

Поздравляем ваш отдел
Очень важных, нужных дел.
Кадровые мастера
Знают всё про всех всегда!
Праздник с вами отмечаем,
Вам успеха пожелаем,
Счастья, мира, теплоты,
Чтоб всегда без суеты
Вам работалось, писалось.
Чтоб в окошко улыбалось
Солнце лучиком всегда,
Не печальтесь никогда!

***

Этот праздник всероссийский
Знает каждый кадровик.
Каждый год он, несомненно,
Отмечать его привык!

И сегодня, в этот праздник,
Мы хотим вам пожелать,
Чтоб была всегда удача.
И всегда вам процветать!

***

У тебя как всегда порядок —
Трудовые заполнишь книжки
И приказы положишь рядом —
Аккуратность не будет лишней.

По фамилиям всех ты знаешь,
Все идут к тебе за советом,
С Днем Рожденья всегда поздравишь,
И напомнишь другим об этом.

Мы сегодня поздравить рады
Тебя с праздничным днем твоим.
Мы гордимся отделом кадров,
Перспективным и молодым.

***

У работника по кадрам
Работа вовсе не легка,
Записать отгул, увольнение —
Чтоб не дрогнула рука.
Принять на работу лучшего,
Суметь красиво отказать,
Угодить начальству,
И лишнего не сказать.
Мы желаем позитива,
Быть успешным и красивым!

***

В трудах, в заботах кадровик,
Баклуши бить он не привык.
Ресурс ведь главный — это кадры.
Тут нужно «попотеть» изрядно,
Чтоб всё учесть и всё запомнить
В потоке дел, всегда огромном.
И даже в праздник — день почетный —
У вас чуть свет полно работы.
Чтоб не казался труд мученьем,
Прервем его для поздравленья.

Шуршат в карманах пусть деньжата:
Большой, достойной вам зарплаты —
Для моря, дачи, для машины!
Пусть отпуск будет частым, длинным.
Пусть время будет для мечтаний,
Для развлечений, для гуляний.
И даже в хмурый день и серый
Вам — теплоты, любви без меры,
Улыбок светлых, лучезарных!
За всё вам очень благодарны.

***

С Днем работника всех кадров,
Специалиста классного,
Смеха, радости, подарков,
Дня тебе прекрасного.

Пусть находятся тебе
Кадры подходящие,
Окружают пусть везде
Люди настоящие!

***

Кто, когда и где учился,
Сколько, кем, когда трудился,
И когда нам отпуск светит,
Только кадровик ответит!

И сегодня непременно,
Их поздравить должен всяк,
Ведь держать ответ за кадры,
Это, братцы, не пустяк.

***

Первым делом не забудьте
Отделу кадров показаться
Замечательное место!
День так будет называться
Разве есть еще важнее
А надежней коллектив?
Вот поэтому поздравим
Отдел кадров, весь актив!
Кадры всё всегда решали
… если их в отдел запишут…
Разных разностей желаем
У вас праздники, я слышал…

Дополнительные моменты

Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала

Важно правильно оформить на работу соискателей, подготовить необходимую документацию

Штатное расписание и отпуска

Одним из обязательных типовых документов, которые должны существовать на предприятии является штатное расписание (ф. Т-3).

В нем содержатся следующие данные:

  • список структурных подразделений и должностей;
  • количество единиц штата по каждой должности;
  • оклады, надбавки по должностям;
  • фонд зарплаты организации.

Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации. Внутри них должности работников должны приводиться также в порядке значимости

Названия должностей в трудовых соглашениях и штатном расписании должны совпадать.

График отпусков (ф. Т-7) отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков всем работникам. Составляется на год. Его утверждает директор по согласованию с профорганом. Документ должен оформляться минимум за 2 недели до нового года. Занесенные в него данные обязательны для исполнения, как сотрудниками, так и работодателями. Исключение составляют льготники.

График включает следующие реквизиты:

  • название подразделения;
  • наименование должности;
  • ФИО и табельный номер труженика;
  • число дней отпуска;
  • даты ухода в отпуск по плану и факту;
  • основание переноса отпуска, предположительная дата.

За 2 недели до отпуска сотруднику сообщают об этом. Издается распоряжение, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. В ноябре можно подготовить приказ для всех руководителей подразделений, обязывающий их сдать в бухгалтерию графики отпусков до 1 декабря. Это облегчит подготовку общего графика.

Оформление сотрудников

Полноценная работа организации начинается с набора сотрудников. Заполнение вакансий сопровождается оформлением документов.

Обязанности кадровика при приеме сотрудников заключаются в следующем:

  • регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
  • ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
  • оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
  • выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
  • оформление и регистрация приказа в книге учета;
  • заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
  • передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы

Обязанности кадрового работника

На первый взгляд будничные дела кадрового работника кажутся простыми и понятными, но это не так. Ведь к обязанностям этих людей относится не только изучение резюме претендентов на ту или иную работу, но и непосредственно проведение собеседований, а также тестирование уже принятого персонала. И, несмотря на то, что значительная часть персонала на давно действующих предприятиях опытна и хорошо справляется с поставленными перед ними задачами, они также подвергаются процедурам тестирования и проверки необходимых знаний.

Кроме того, хороший кадровик должен уметь определить мотивацию каждого работника, так как понимание движущего мотива является очень важным, ведь каждый работник со временем осознает то, что кроме зарплаты он нуждается еще в чем-то. Поэтому знание мотивов сотрудников организации поможет избежать недовольства работников и претензий к начальству. К примеру, опытный кадровик может сразу понять, что человек перестал эффективно выполнять свои обязанности не потому что не хочет трудиться, а потому что желает перемен. Часто бывает достаточно перевести такого работника на другой проект, чтобы его недовольство исчезло. Но бывает, требуются и более серьезные меры, например, повышение заработной платы или смена отдела.

К обязанностям кадрового работника относится и контроль обстановки в коллективе, ведь даже в самых слаженных компаниях атмосфера может накалиться. Причин нарушения благоприятной трудовой атмосферы может быть множество и спровоцировать разногласия может даже неправильный тон или нечаянно оброненная фраза. Последствия конфликтов могут быть самыми непредсказуемыми от невозможности сотрудников трудиться вместе, до падения рейтинга фирмы и потери заказчиков.

Обобщая все вышесказанное, следует отметить, что работа кадрового работника достаточно сложная, так как он должен держать на контроле как деятельность всего коллектива в целом, так и контролироваться каждого сотрудника в частности. Только в этом случае удастся наладить деятельность организации без каких-либо сбоев.

И, конечно же, в свой профессиональных праздник кадровики получают заслуженные поздравления и слова признания как от своих сослуживцев и руководителей, так и от высокопоставленных должностных лиц. И этот праздник с каждым годом становится все более популярным и известным. Так как без сомнения человеческий фактор играет важную роль в развитии экономики, культуры, образования, а также других различных сфер деятельности. Значение кадровых служб для формирования высококвалифицированного коллектива нельзя недооценивать. И от того, насколько профессионально будут выполнять свои обязанности работники кадровой службы, будет зависеть и эффективность деятельности всей организации в целом, а значит и ее активность при достижении намеченных целей.

Романчукевич Татьяна
для женского журнала InFlora.ru

При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский онлайн журнал InFlora.ru обязательна

Часто задаваемые вопросы

Организация кадрового учета имеет определенные тонкости и нюансы:

Порядок восстановленияПроцедура не отражена в законодательстве.

Обычно она состоит из следующих шагов:

  1. Изучение актуальных нормативов.
  2. Определение списка требуемых документов.
  3. Составление плана дальнейшей работы организации.
  4. Определение ответственных за документы лиц.
  5. Формирование штатного расписания.
  6. Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
  7. Определение законности режима труда на предприятии.
Особенности у ИП с наемными работникамиПредприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию.

Договор заключается в несколько этапов:

  • Получение необходимых бумаг.
  • Оформление заявления.
  • Составление и подписание соглашения.
  • Формирование приказа на прием.
  • Заведение карточки Т-2.
  • Внесение записи в трудовую.
  • Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.
Ведение на малом предприятии
  • В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
  • Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг. Все вопросы будет решать сторонняя специализированная организация.
  • Сложности с документооборотом возникают, если организация крупная, имеет структурные единицы и большой объем документации. В этом случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера. При этом часто представители организации-исполнителя не посещают офис заказчика, т. е. работа производится полностью дистанционно.
Упрощение учета на микропредприятияхВсе условия труда закрепляются в соглашении с работником. В 2019 году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, руководство обязано оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура. Она требует детального изучения нормативной базы и отслеживания всех изменений. Грамотное построение кадрового учета способствует построению трудовых отношений в рамках законодательства. Для подготовки кадровика работодатель может воспользоваться услугами специализированных компаний.

Этапы организации кадрового делопроизводства с нуля

Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию:

Подготовка необходимогоДля организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. д. Обязательно потребуется кадровая программа, например, «1С: ЗУП» и справочная правовая система. Благодаря этому работники отдела будут отслеживать последние изменения законодательства и получат доступ к необходимым документам. Сейф нужен для хранения трудовых и важных бумаг.
Оформление руководителяДиректор является исполнительным лицом любой компании. Он подписывает документацию. Для наделения его всеми полномочиями он принимается на работу по трудовому соглашению. Издается соответствующее распоряжение, которым он назначает сам себя.
Назначение ответственного за кадровую работуВ небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор. На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ.
Составление внутренних актовОни подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»).
Документирование приема персоналаНа каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).
Заполнение трудовых книжекВ данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д. Работодатель обязан завести новую книжку на сотрудника, который ранее никогда не работал. Трудовые и журнал их регистрации есть в отделах канцтоваров. Храниться данные бумаги должны в сейфе.

Данная инструкция подойдет и для чайников, не имеющих опыта в данном вопросе.

Этапы кадрового аудита

Как отмечать и праздновать День кадровика

В День кадровика руководством предприятий устраиваются торжественные мероприятия, которые включают как торжественную часть, так и не официальную. В этот день лучшие сотрудники отдела награждаются различными подарками. Руководство компании вручает наградные грамоты и памятные подарки, а также материальное вознаграждение. В официальную часть программы может входить проведение концерта при участии сотрудников разных отделов. Это могут быть песни, танцы, сатирические рассказы и постановка целого спектакля. Активистами коллектива может быть разработан и нарисован целый поздравительный плакат, на котором будут размещены пожелания коллегам, фотографии, интересные и смешные истории. Как правило, к празднику в компании готовятся заранее. Украшают кабинет кадровиков. Так как основной состав отдела кадров – женщины, то соответственно лучшим подарком для них станут прекрасные букеты цветов. Поздравить сотрудников с профессиональным праздником можно различными символичными подарками. Это могут различные канцелярские принадлежности и предметы. Например, кожаный ежедневник или именная ручка.В качестве смешного и задорного подарка можно от всех коллег преподнести каждому сотруднику отдела кадров футболки с надписями «Лучший отдел кадров» или «Лучшим кадровикам». Очень весело будет принимать такое поздравление.Отмечают профессиональный праздник, обычно в офисе, устраивая небольшой фуршет или чаепитие. К такому мероприятию также стоит заранее подготовиться. Заказать тематический торт и накрыть стол. В некоторых организациях, где численность отдела кадров большая и достигает больше 10 человек, организуются выезды на пикник за город или заказывается столик в ресторане, кафе. Проведение в таком формате заставляет сблизить сотрудников отдела и сгладить все рабочие конфликты и недоразумения, а также просто хорошо провести время и отдохнуть.Многие выбирают место для проведения мероприятия: бассейн, боулинг – центр и другие развлекательные заведения.Чтобы праздник стал запоминающимся, часто руководство фирмы устраивает конкурс «лучший кадровик года», на котором победителю вручается денежный приз или ценный подарок.Отметить профессиональный праздник, можно организовав тур выходного дня для всех сотрудников отдела. Это могут быть различные экскурсии, выставки, веселые старты и игры – ориентиры на природе или просто поездка на турбазу.В любом случае, каков бы не был выбор для проведения профессионального праздника, главное подарить в этот день коллеге отличное настроение и массу позитивных эмоций. Ведь, работа каждого из нас всегда зависит и связана ежедневно именно с отделом кадров.

***

История возникновения праздника День кадровика

В 1918 году 12 октября Народным комиссариатом юстиции советской России был утвержден документ называвшийся «Инструкцией об организации советской рабоче-крестьянской милиции». Таким образом, первые кадровые аппараты создавались большевиками именно как отделы кадров МВД при рабоче-крестьянской милиции.

Кадровая служба работает в разных направлениях, которые сложны и многогранны. В первую очередь к ним относятся кадровое делопроизводство и учет персонала, но также кадровики занимаются организацией обучения персонала, разработкой системы мотивации, а также оплаты труда, повышением профессиональных качеств сотрудников, реализацией социальных гарантий и льгот. И все эти направления требуют ежедневной, кропотливой и систематической работы каждого сотрудника кадровой службы.

Поздравления с днем кадровика в стихах

  • Работнику кадров огромный привет!
  • Пусть день этот будет приятным.
  • А в жизни везение будет и свет,
  • И все будет гладко и ладно!
  • Приходят почаще друзья пусть к тебе,
  • И радостно будет на сердце твоем,
  • Моментов счастливых побольше в судьбе,
  • Пусть любовью наполнится дом!
  • Чтоб кадров хороших побольше пришло,
  • Работали все чтоб на славу.
  • Желаю еще, чтоб была благодарность
  • Тебе от людей и державы!
  • Что пожелать кадровику?
  • Быть постоянно начеку!
  • И в кадрах разбираться,
  • Работой вдохновляться!
  • Пускай с улыбкой в кабинет
  • К тебе заходят люди,
  • Ты всем и говори «Привет»,
  • И что работа будет!
  • Дари надежду им всегда —
  • Сторицей вернется.
  • Ты для людей будь иногда
  • Богом, царем и солнцем!
  • У работника кадров специфика своя,
  • Он трудовые книжки заполняет!
  • Сегодня поздравляю тебя я,
  • Душа твоя пускай всегда летает!
  • Чтоб начальство тебя не ругало,
  • А только лишь хвалило,
  • И денег чтоб на все хватало,
  • Жить чтобы интересно было!
  • Работнику кадров желаю терпения,
  • Чтоб никто нервы не трепал,
  • Еще желаю созидания и рвения,
  • Энтузиазма будет пусть накал!
  • Чтобы писалося всегда легко,
  • И в документах не было ошибки.
  • И чтобы люди приходили
  • В твой кабинет всегда с улыбкой.
  • Поздравляю с Днем кадровика!
  • Пусть жизнь как полная река
  • Несет удачу и везенье,
  • Смех и счастье, вдохновенье.
  • Работникам ты знаешь цену,
  • Как будто гений всей Вселенной,
  • Кадры все как на подбор,
  • Отличишь от правды вздор.
  • Желаю в роскоши купаться,
  • Жизнью классной наслаждаться,
  • Блистать отчаянно умом,
  • Построить на Мальдивах дом!
  • Поздравляю с Днем кадровика!
  • Твоя работа нелегка —
  • Работников всех раскусить
  • И лучшим должность предложить,
  • Мотивировать, учить,
  • Зарплату правильно вручить…
  • Желаю радостей и благ,
  • Чтоб убежал последний враг,
  • Чтоб все желанное сбывалось,
  • В шампанском тело искупалось,
  • Никто чтоб нервы не трепал,
  • Царил страстей больших накал!
  • Кто встречает на работе
  • Нас приветливо и ладно?
  • Кто о трудовой заботится?
  • Это отдел кадров!
  • Поздравляю, кадровики!
  • Желаю терпения!
  • На работу чтобы шлось
  • С хорошим настроением!
  • Работнику кадров пишу поздравленье!
  • Пускай не испортит тебе настроенье
  • Ни пьяница жалкий, ни спорщик-зануда,
  • Пускай на работу не ходит приблуда!
  • Хорошие кадры спешат пусть к тебе,
  • Чтоб ты помогал им в нелегкой судьбе.
  • Чтоб все документы велись аккуратно,
  • И место твое пускай будет опрятным!
  • Принять на работу человека —
  • Задача порой нелегка!
  • Вас хочу поздравить лично
  • С Днем кадровика!
  • Вам желаю улыбаться
  • При каждой ошибке
  • И чтоб люди тоже вам
  • Дарили улыбки!
  • Чтобы кадры не кадрили,
  • И из-за их упрямства,
  • Попа не была чтоб в «мыле»,
  • И не было хамства!
  • Пусть в жизни работника кадров
  • Всегда будет радостно, ладно!
  • Не будет ни ссор, ни обид, ни потерь,
  • И людям свою открывай всегда дверь!
  • Пусть солнышко светит лукаво в окно,
  • Пусть жизнь твоя будет сплошное кино,
  • Смеются счастья почаще глаза,
  • И люди желают «спасибо» сказать!
  • Ты их благодарность душою прими,
  • Пусть в жизни твоей будет больше любви!
  • Пусть радость во взгляде искрится,
  • Любая ошибка тебе пусть простится!
  • Работник кадров с кадрами работает,
  • Все дни рабочие напролет.
  • Я поздравляю и желаю отдыха,
  • Ведь он так сильно устает!
  • Чтоб отдохнуть душой и телом,
  • Чтоб хорошо расслабиться,
  • И чтоб с друзьями за столом
  • Немного позабавиться!
  • Печаль пусть прочь твоя уйдет,
  • Останется веселье,
  • И не болит пусть голова
  • Утром с похмелья!
  • Кадры многое решают —
  • Кто приходит на работу,
  • Кадры многим управляют,
  • Вокруг них – одни заботы.
  • С Днем кадровика сегодня
  • Разрешите вас поздравить,
  • И работу вашу сложную
  • В поздравлении прославить.
  • Чтоб зарплата повышалась,
  • Денежки в руках шуршали,
  • Чтоб коллеги по работе
  • Никогда не огорчали!

В чем секрет профессии

В настоящее время труд кадровиков просто незаменим. Каждая компания и предприятие нуждается в профессиональной команде и хорошем персонале. Причиной этому выступает жесткая конкурентная борьба, которая складывается на рынке услуг. От того, как подобран состав сотрудников компании, зависит эффективность работы предприятия и его прибыль. Поэтому профессия кадровика требует большой ответственности и профессионализма. Они принимают на работу новых работников и оформляют документы на их увольнение, организуют учебные занятия и повышение квалификации сотрудников фирмы. В их перечень входит следить за отпусками, графиком работы, больничными листами, правильно заполнять трудовые книжки, а также создавать разные приказы и распоряжения, касающиеся внутренней и внешней деятельности компании. Сотрудник отдела кадров обязательно должен владеть знаниями трудового кодекса и другими законами, регулирующими деятельность работников. Кадровое направление имеет множество своих особенностей и нюансов, о которых молодые специалисты даже не догадываются. Незнание основ кадровой деятельности, может привести к ошибкам.Работа кадровика, безусловно, включает и общение с людьми: всевозможные аттестации, собеседования и адаптацию работников. Люди, которые выбрали именно эту профессию, должны быть коммуникабельны, открыты, приветливы, психологически подкованными и ответственными. Каждый кадровик должен обязательно разбираться в компьютерных программах и офисной технике.Сотрудникам кадров необходимо постоянно повышать свою квалификацию. В этих целях проводятся различные семинары, бизнес – классы, курсы, а также выпускают печатные издания, помогающие в полной мере овладеть всеми навыками данной профессии.Некоторые фирмы имеют традицией отмечать день кадровика в день создания отдела.Профессия кадровика с каждым годом становится все востребованной и приобретает большую значимость. Это объясняется тем, что открывается огромное множество разных фирм и компаний, в том числе и западных. Это приводит к обязательному соблюдению корпоративной этики. Не малую роль сыграло внесение изменений в законодательство о труде. Все указанные причины создали потребность в работе профессионалов и квалифицированных специалистов.Чтобы стать кадровиком, необходимо получить базовое образование. Это может быть экономическое, психологическое, педагогическое или юридическое направление учебы. Дополнительно можно закончить курсы. В последнее время прослеживается тенденция, где начинает создаваться отрасль, которая будет готовить кадровых сотрудников.

Добавить комментарий